Problématique
Jusqu'à une période extrêmement récente, l'archivage ne reposait que sur la conservation physique de supports documentaires. Grâce au développement des technologies de l'information, on dispose maintenant d'une alternative à ces méthodes : l'archivage électronique.
Les motivations et finalités de celle-ci sont bien évidemment les mêmes que celles de l'archivage traditionnel, mais l'utilisation de supports numériques pose plusieurs questions :
Techniquement, comment faire ? En particulier parce que le contenu archivé est considéré comme figé et ne doit donc pas pouvoir être modifié.
Les technologies utilisées évoluant très rapidement, que retrouvera-t-on dans dix ou vingt ans ?
L'utilisation de supports numériques permet-elle de garantir que les documents produits auront la moindre valeur de preuve ?
De plus, la réflexion est différente selon qu'il s'agit de :
Numériser des documents papier en vue de l'archivage.
Archiver des documents qui sont numériques dès leur création (mails, factures électroniques...).