Archiver l'information

Problématique

Jusqu'à une période extrêmement récente, l'archivage ne reposait que sur la conservation physique de supports documentaires. Grâce au développement des technologies de l'information, on dispose maintenant d'une alternative à ces méthodes : l'archivage électronique.

Les motivations et finalités de celle-ci sont bien évidemment les mêmes que celles de l'archivage traditionnel, mais l'utilisation de supports numériques pose plusieurs questions :

  • Techniquement, comment faire ? En particulier parce que le contenu archivé est considéré comme figé et ne doit donc pas pouvoir être modifié.

  • Les technologies utilisées évoluant très rapidement, que retrouvera-t-on dans dix ou vingt ans ?

  • L'utilisation de supports numériques permet-elle de garantir que les documents produits auront la moindre valeur de preuve ?

De plus, la réflexion est différente selon qu'il s'agit de :

  • Numériser des documents papier en vue de l'archivage.

  • Archiver des documents qui sont numériques dès leur création (mails, factures électroniques...).

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